Sede: Verona, con possibilità di missioni all’estero
Settore: assistenza tecnica e supervisione alla gestione amministrativa di progetti finanziati con APS da Unione Europea, Organizzazioni Internazionali di cooperazione internazionale, Ministero Affari Esteri italiano e da Enti Locali italiani
Durata: contratto di 9 mesi
Ruolo nell’organizzazione: dipende e riferisce al responsabile amministrativo dell’ufficio progetti
Tipologia contratto: contratto part time a tempo determinato. Inquadramento come da contratto nazionale del Commercio
Inizio contratto: aprile 2015
Compiti e Responsabilità:
- Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nella predisposizione dei piani di spesa dei progetti e nella suddivisione degli stessi in centri di responsabilità
- Assicura il controllo di gestione dei progetti in corso e riferisce a riguardo al responsabile amministrativo dell’ufficio progetti
- Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nella gestione finanziaria dei progetti compresa la programmazione delle spese, il controllo delle erogazioni dai vari donors e la gestione del flusso di cassa
- Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nell’assistenza tecnica ai capiprogetto per la programmazione annuale delle spese e per la gestione amministrativa dei progetti con particolare riferimento alla contabilità dei progetti
- Supporta il responsabile amministrativo dell’ufficio progetti nell’assistenza tecnica ai capiprogetto per la corretta applicazione delle procedure amministrative interne e delle norme finanziario-amministrative richieste dal donor
- Supporta i capoprogetto nella predisposizione della richiesta/invio fondi a partner esteri
- Supporta i capiprogetto nella elaborazione di comunicazioni relative ai budget dei progetti e di eventuali richieste di addendum ai contratti di sovvenzione
- Cura l’elaborazione dei rapporti finanziari per i donor e presiede alla loro eventuale certificazione esterna (quando svolta in Italia)
- Cura l’archiviazione della documentazione finanziaria e contabile dell’ufficio gestione progetti
- Collabora alla costruzione del budget dei nuovi progetti
Competenze richieste:
- Laurea in discipline economiche o affini
- Comprovata esperienza in gestione finanziaria e contabile di progetti cofinanziati dalla UE
- Conoscenza delle norme finanziario-amministrative dei principali donors internazionali e nazionali dell’APS
- Ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata. Preferibile anche la conoscenza della lingua francese
- Capacità di lavoro in team, di problem solving e di risposta a situazioni di stress operativo (gestione scadenze)
- Ottime capacità relazionali
Contatto: inviare CV e lettera di motivazione in italiano a selezione@mlal.org entro 1 aprile 2015