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Descrizione:

Greenpeace è un’organizzazione globale indipendente che sviluppa campagne e agisce per cambiare opinioni e comportamenti, per proteggere e preservare l’ambiente e per promuovere la pace.

Posizione:

Assistente attività operative e amministrative del Programma di Dialogo Diretto

Dipartimento:

Comunicazione e Raccolta Fondi (Unità Acquisizione)

Riporta a:

Responsabile del programma di Dialogo Diretto (RDD)

Rif:

ADD_072016

Sede di lavoro:

Roma centro

Scadenza reclutamento:

24 agosto 2016

Disponibilità a iniziare:

settembre 2016

SINTESI DELLE CARATTERISTICHE DELLA POSIZIONE:

Supportare la campagna di Dialogo Diretto di Greenpeace ONLUS (DD) occupandosi degli aspetti amministrativi legati alla attività quotidiana e di breve termine dei gruppi fissi, dei travel e dei referenti DD; fornire supporto organizzativo legato in funzione dell’operatività quotidiana dei team.

ATTIVITÀ PRINCIPALI:

La figura svolge una attività di supporto nella gestione amministrativa ed operativa del team interno di Referenti DD e dei team sia fissi che travel operativi sul territorio nazionale.

Le due macro aree delle quali si occuperà questa posizione, sono:

• Organizzazione e operatività: per i gruppi fissi e locali, in coordinamento con i Referenti e, in subordine: Team Leader (TL), Coach e Leader di Area (LdA) la risorsa si occuperà di quanto attiene a rilascio di permessi e autorizzazioni, necessità ed esigenze logistiche, fornitura, approvvigionamento e all’occorrenza produzione di materiali, supporto nell’organizzazione di eventi, e di consentire e garantire la migliore efficienza dei team.
• Organizzazione e Amministrazione: la risorsa si occuperà, in coordinamento con i referenti e il RDD, della gestione e monitoraggio delle attività di routine, di facilitare e garantire il corretto flusso di note spese, richieste d’acquisto e di anticipo, della gestione e creazione di archivi cartacei e digitali, inclusa l’archiviazione corretta e regolare delle schede del dialogo diretto.

DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’ PRINCIPALI:

Organizzazione e operatività

• Supportare i referenti DD nella gestione e organizzazione delle trasferte e delle location nonché provvedere ai relativi rilasci di autorizzazione amministrative e burocratiche per l’attività di dialogo diretto da svolgere in strada o presso aree commerciali o fieristiche (indoor o outdoor);
• Preoccuparsi degli aspetti logistici dei gruppi, alle trasferte, alle relazioni con le agenzie viaggi e con gli interlocutori locali per alloggi e quant’altro necessario per il corretto svolgimento dei gruppi della propria attività di fundraising;
• Controllare e fornire i materiali e gli strumenti a disposizione per tutte le attività del DD: il loro buono stato, la loro sostituzione oltre alla formulazione degli ordini per qualsiasi altro tipo di materiale necessario per il corretto svolgimento di tutte le attività previste;
• Gestire i rapporti con i fornitori in essere del programma, cercarne di nuovi e coordinarsi con gli altri dipartimenti di GP al fine di ottimizzare sempre le spese;
• Verificare l’invio e il ritiro dei materiali da parte del corriere, informando il referente del corriere delle quantità e peso del materiale da stoccare o da ritirare, e tenere aggiornato l’archivio dei materiale del dialogo diretto presenti presso il magazzino del corriere;
• Smistamento interno della corrispondenza diretta al DD;
• Cura e manutenzione degli spazi a disposizione del DD.

Organizzazione e amministrazione

• Creazione dei report delle spese relative all’organizzazione di trasferte ed eventi ed al relativo income;
• Gestione dell’archivio cartaceo e digitale dei materiali del DD: deleghe, note spese, copie dei contratti, curricula dei candidati ecc;
• Creazione della reportistica necessaria al monitoraggio delle attività di routine;
• Organizzazione, controllo e gestione dei moduli amministrativi dei gruppi fissi e dei travelling teams (richieste d’acquisto, richieste di anticipo e note spesa) e coordinamento con il dipartimento Finance;
• Supportare i referenti del DD all’invio, su base mensile, nella pianificazione delle presenze del programma di Dialogo Diretto, informando nei tempi previsti le altre ONG e gli altri dipartimenti campagne, volontari e la raccolta fondi.
• Rispondere a richieste del Responsabile del programma di Dialogo Diretto.

RELAZIONI PRINCIPALI ALL’INTERNO DELL’UFFICIO NAZIONALE:

RDD, assistente gestionale e referenti per le attività organizzative ed amministrative; referenti per organizzazione e operatività.

PROFILO:

Impegno verso l’ambiente e la pace e identificazione nella missione e nei valori di Greenpeace.

Formazione:

Laurea o equivalente formazione economica, statistica o gestionale è considerata un titolo preferenziale.

Esperienza:

Esperienza di almeno 6 mesi in una posizione analoga;

Apprezzata esperienza nel Terzo Settore o contesti commerciali e di vendita, in ruolo amministrativi e/o gestionali e/o di assistenza.

Competenze professionali:

• Conoscenza di elementi base di economia e scienze gestionali;
• Autonomia operativa e proattività;
• Orientamento verso il perseguimento di risultati;
• capacità e esperienze in lavori di gruppo e in collaborazione;
• Abilità relazionali e comunicative;
• Flessibilità e adattamento ai cambiamenti;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Abilità nell’uso del pacchetto office;
• Apprezzata la conoscenza di programmi gestionali.

Altri aspetti

• Disponibilità a viaggiare su territorio nazionale.
• Disponibilità di orario.

PER CANDIDARSI

Sono pregati di candidarsi solo coloro che ritengono di possedere i requisiti richiesti per svolgere l’attività sopra descritta.

La ricerca si intende riferita a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).

Gli interessati sono pregati di inviare una lettera motivazionale spiegando il perché si vuole venire a lavorare a Greenpeace e cosa ci si aspetta da questo lavoro, allegando il CV contenente un recapito telefonico e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D. Lsg. 196/2003) all’indirizzo e-mail: selezioni.it@greenpeace.org, citando il riferimento nell’oggetto Rif.: ADD_072016

INQUADRAMENTO:

CCNL terziario e servizi. Contratto a tempo determinato di 7 mesi, da settembre a 31 marzo 2017.

RETRIBUZIONE e LIVELLO CCNL:

5° livello CCNL, retribuzione commisurata all’esperienza della/del candidata/o prescelta/o.

BENEFIT:

ticket restaurant pari a 5€ al giorno presenza.