Compiti principali e responsabilità del candidato/a copriranno due aree principali:
Desk Amministrativo PVS:
- supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti PvS
- supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
- formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati
- monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
- gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
- predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi
- supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
- responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
Amministratore progetto Italia/Europa:
- supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget di progetto
- supporto ai partner internazionali nella gestione di progetto e nella predisposizione della documentazione amministrativa
- monitoraggio periodico della documentazione dei partner internazionali
- predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- svolgimento di missioni amministrative di verifica presso i partner internazionali
- supporto al Capo progetto nell’elaborazione dei dati ricevuti dai partner
- responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia
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