Inserimento: gennaio 2017
Contratto: tempo indeterminato
Disponibilità: full-time
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
- predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
- supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti PvS
- supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
- formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e coordinatori espatriati
- monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
- gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
- svolgimento di missioni amministrative di verifica e supporto nei paesi
- supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
- responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in Italia.
Qualifiche e competenze richieste:
- esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da UE e altri donatori (almeno 5 anni);
- laurea in economia preferenziale;
- motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
- gestione dei rapporti con partner internazionali;
- conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e MAE;
- conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
- fondamentale buona conoscenza di francese, è preferibile la conoscenza aggiuntiva di inglese e spagnolo
- disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
- buone conoscenze informatiche (office, excel, internet, skype, applicativi per la gestione di progetto).
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione
Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 4 dicembre, includendo:
- CV aggiornato in formato europeo;
- lettera motivazionale di presentazione;
- indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,
- segnalando nell’oggetto “amministratore sede”, all’indirizzo e-mail: selez_amm_milano@acra.it
La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.
Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.