COMPITI E RESPONSABILITÀ
L’ addetto amministrazione e gestione del personale dovrà in prima persona:
- Provvedere alla gestione, controllo e rilevamento delle presenze del personale di sede tramite il sistema Zucchetti;
- Gestire mensilmente i buoni pasto (dall’ordine al fornitore alla loro distribuzione);
- Gestire mensilmente le note spesa del personale;
- Gestire mensilmente le richieste o disdette dell’abbonamento atm;
- Elaborare mensilmente il file stipendi del personale di sede e controllare le bozze cedolini sulla base delle informazioni fornite dal payroll;
- Preparare il file stipendi del personale espatriato tramite relativo database e verificarne mensilmente i cedolini;
- Prestare consulenza ai dipendenti e ai collaboratori in materia amministrativa;
- Gestire i portali per destinazione fondi TFR e contributi (Inpgi ed Enpapi).
In collaborazione con l’addetto alla gestione del personale, la figura si occuperà di:
- Stipulare i contratti del personale di sede e dei progetti, gestione dell’assunzione e dei relativi documenti e delle comunicazione agli enti;
- Gestire le richieste d’aspettativa ex art. 125/2014 e interfacciarsi con l’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo;
- Interfacciarsi con l’area di pianificazione del personale espatriato per le comunicazioni relative alla contrattualistica.
REQUISITI RICHIESTI
- Diploma in ragioneria e/o laurea in scienze economiche o giuridiche;
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel);
- Preferibile conoscenza del sistema di rilevazione presenze Zucchetti;
- Buona conoscenza della lingua Inglese (livello B1/B2 della scala europea);
- Precisione, affidabilità, riservatezza;
- Capacità di organizzare il proprio lavoro nel rispetto delle scadenze.
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