Il Comitato Collaborazione Medica cerca un Desk Officer Amministrativo e Procurement Officer (su Torino).
Descrizione dell’incarico (responsabilità principali):
Desk officer amministrativo
- Controllo mensile della contabilità inviata dall’amministrazione del paese di pertinenza;
- Consolidamento mensile del budget follow up di ogni progetto del paese di pertinenza;
- Calendarizzazione e controllo delle scadenze amministrative del paese e relative alla gestione dei progetti (rendiconti);
- Predisposizione ed invio dei rendiconti di competenza della sede;
- Assistenza e controllo dei rendiconti di competenza dei paese;
- Coordinamento tra le attività e priorità amministrative dell’HQs con quelle del paese;
- Monitoraggio degli adempimenti amministrativi del paese (tenuta della contabilità, bilancio, pagamenti di imposte, …);
- Supporto all’amministrazione HQ nella redazione del bilancio annuale e altri report.
Procurement officer
– Pianificazione degli acquisti basata sul consolidamento periodico delle richieste di acquisto emesse all’interno dell’organizzazione;
– Supporto nell’acquisto di beni e servizi per i progetti e per i bisogni generali dell’organizzazione nel rispetto delle specifiche tecniche ricevute e dei termini di acquisto applicabili;
– Controllo della correttezza formale delle procedure d’acquisto secondo quanto previsto dall’organizzaione e dai donatori;
– Monitoraggio delle prestazioni dei fornitori sulla base degli standard dell’organizzazione;
– Aggiornamento lista dei fornitori Italia abituali e dei fornitori sui beni e servizi generalmente richiesti dall’organizzazione;
– Negoziazione con i fornitori dei contratti quadro al fine di assicurare il miglior rapporto costo-efficienza.
Per avere maggiori informazioni sulla posizione o per candidarsi (entro il 31 marzo) clicca qui.